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针对设备管理的现状,我院在2019年提出了“专业建设、数据驱动、服务牵引”的基本原则,与专业的设备管理软件公司进行合作,针对中医院的现状,定制出符合本院管理特色的设备信息系统。
一、档案管理信息化
实现了档案的无纸化的管理,同时也摆脱了需要专人管理档案的模式,让档案的管理进入信息化时代。通过批量扫描仪把所有设备的申请论证、采购资料、验收资料、使用说明书、维修资料等全部录入到数据库中,使用科室可以通过客户端访问设备处所录入的任何资料(权限设定)。此软件实现了百度的全文检索功能,科室使用人员只需在客户端的搜索栏输入想要找的信息就能在数据库中全文检索。
图1档案管理界面
二、维修管理信息化
此软件的应用结束了电话报修时代,通过短息提醒相应的工程师。减少因为接打电话不便而导致维修的延误。临床的客户端上有报修的时间、报修人、报修内容等记录,避免因为工程师的遗忘与临床产生矛盾。并且在设备处有大屏显示相关信息,工程师之间可以相互提醒避免漏修事件。
设备上贴了固定资产码,只需输入5位报修码就能快速完成网上保修。工程师维修完成后在电脑上填写维修单,实现了维修记录永久保存以及方便工程师调取以前的维修记录,同时也方便工程师之间的技术交流。
图2报修短信
图3大屏展示界面
图4计量管理界面
三、文档、效益分析管理信息化
科室只需在客户端上填报每月的收益数据,电脑自动核算出相应的数据,实现快速的网上填报效益分析,审计处可以便捷的提取所需数据。设备处可以便捷上传所有文档资料,便于设备处内部分享,以及科室之间的分享(设定权限)。
图5效益分析界面
图6文档管理界面